En aftale, I kan regne med.
Får I den kvalitet, fleksibilitet og kontrol, I betaler for?
- Planlagt dækning ved sygdom og ferie
- Dokumentation af rengøring og kontrol
- En fast kontaktperson
- En gennemskuelig månedlig pris
RENE RAMMER. RO I HVERDAGEN.
Rene rum.
Plads til det,
der betyder noget.
Rengøring til daginstitutioner og skoler. Fast pris, egne medarbejdere og ét samlet ansvar — så I kan bruge tiden på børnene.
Daginstitutioner & skoler over hele landet
01 — KERNEOPGAVEN
Rent er mere end
det, du kan se.
Rummene skal være klar, når dagen begynder. Og I skal kunne slippe rengøringsopgaven uden at miste overblikket. Vi samler personale, materialer og kvalitetskontrol i én aftale.
Mere tid til kerneopgaven.
Vi tager os af driften. I tager jer af hverdagen.
- Vi står for bemanding og vikardækning
- Materialer og indkøb er samlet hos os
- Vi sørger for oplæring af vores personale
- I slipper den daglige koordinering
Et klart beslutningsgrundlag.
Kan I dokumentere, hvad pengene går til?
- Fast beløb at lægge ind i budgettet
- Skriftlig rengøringsplan pr. rumkategori
- Løbende kvalitetskontrol, der kan fremlægges
- Ét sted at placere ansvaret
02 — LØSNINGEN
Vi overtager driften.
I beholder overblikket.
En enkel aftale med to tydelige løfter. I ved, hvad I betaler for, og hvem der tager ansvar.
Fast abonnementspris
Én månedlig pris for det aftalte. Ingen efterregninger, og ingen tillæg når sygdom eller ferie skal dækkes. Prisen ændrer sig kun, hvis I beder om en ændring af opgaven.
Alt udføres af eget fastansat personale
Vi bruger ingen underleverandører. Den, der kommer hos jer, er ansat hos os, er oplært i institutionens behov og kommer igen — også når nogen er syg.
03 — VORES TILGANG
Omhu sat
i system.
Et enkelt udgangspunkt.
Tre hensyn, der hører sammen.
Trin 1 af 3
Hvert rum har sin egen hverdag.
Et fællesrum, en garderobe, et pusleområde og et institutionskøkken bliver brugt forskelligt og skal gøres rent forskelligt. Derfor laves rengøringsplanen pr. rumkategori med sin egen frekvens og sine egne kontrolpunkter — ikke som én liste for hele huset.
Forstå rummet. Skab rene rammer.
Trin 2 af 3
Rengøringen skal passe ind i børnenes dag.
Vi gør rent uden for institutionens eller skolens åbningstid, så børn og personale kan bruge dagen uden forstyrrelser. Den faste medarbejder kender rytmen på det enkelte sted, og planen tilpasses, når hverdagen ændrer sig.
Forstå hverdagen. Find den gode rytme.
Trin 3 af 3
De samme mennesker. Den samme institution.
Rengøring i en institution er et arbejde, der foregår tæt på børn og voksne. Derfor arbejder vi med fast tilknytning, oplæring i institutionens behov og respekt for både brugere og personale. Det er ikke et spørgsmål om venlighed, men om at opgaven bliver løst ordentligt.
Se mennesket. Giv plads til faglighed.
04 — FORLØBET
Sådan kommer vi i gang.
-
En samtale
30 minutter på institutionen eller over telefonen. Vi gennemgår rummene, jeres nuværende løsning og hvad der driller.
-
Gennemgang på stedet
Vi registrerer m², rumtyper, gulvtyper, frekvens og særlige forhold — herunder køkken og pusleområder.
-
Rengøringsplan og fast pris
I får en skriftlig plan pr. rumkategori og ét månedligt beløb. Ingen skjulte tillæg.
-
Opstart
Aftale, adgang og nøgler, oplæring af de faste medarbejdere og en klar startdato.
-
Løbende opfølgning
Kvalitetskontrol og gennemgang af afvigelser. Ændrer behovet sig, ændrer planen sig.
05 — KVALITET OG ANSVAR
Kvalitet, der kan
efterprøves.
En påstand om kvalitet er værdiløs uden dokumentation. Derfor registreres kontrolpunkter og afvigelser digitalt, så både vi og I kan se, hvad der er gjort, hvornår og af hvem.
Sådan kontrollerer vi kvaliteten
Hvert kontrolpunkt i rengøringsplanen registreres digitalt med tidspunkt og af hvem. Afvigelser registreres, følges op og lukkes — ikke henlagt. I kan få adgang til den løbende dokumentation for jeres institution.
Fagligt grundlag
Vores rengøringssystem er bygget op med udgangspunkt i Sundhedsstyrelsens anbefalinger for hygiejne i dagtilbud og relevante infektionshygiejniske retningslinjer. Anbefalingerne er netop anbefalinger — ikke krav — og vi beskriver i planen, hvordan vi efterlever dem i praksis i den enkelte institution.
Særlige områder
Pusleområder, toiletter og institutionskøkkener har egne procedurer og højere frekvens end almindelige opholdsrum. Det fremgår af rengøringsplanen, hvordan de håndteres.
Afvigelser
Opdager vi noget, der ikke kan løses inden for aftalen — eller ser vi en tilstand, der bør kendes af jer — registrerer vi det og giver besked samme dag. Afvigelser lukkes, ikke henlægges.
06 — HVOR VI ARBEJDER
Vi starter ét sted
og bliver der.
Vi arbejder over hele landet. Kort transporttid er en forudsætning for at kunne dække sygdom, rykke ud med kort varsel og holde den samme medarbejder på den samme institution.
07 — SPØRGSMÅL OG SVAR
Gode spørgsmål.
Klare svar.
Om pris, personale og det praktiske i et samarbejde.
Hvad koster det?
Prisen afhænger af antal m², hvilke rumtyper der er tale om, hvor ofte der skal gøres rent, og om der er særlige områder som køkken eller puslepladser. Vi giver altid et fast månedligt beløb efter en gennemgang på stedet. Vi oplyser ikke en kvadratmeterpris på forhånd, fordi den ville være upræcis og føre til et tilbud, vi ikke kan holde.
Hvor hurtigt kan I starte?
Det afhænger af, hvor mange institutioner vi har i gang i området på det tidspunkt. Vi siger hellere nej eller giver en senere dato end at starte uden at kunne holde bemandingen. I får en konkret dato sammen med tilbuddet.
Bruger I underleverandører?
Nej. Alt arbejde udføres af vores egne fastansatte medarbejdere. Det betyder, at den person, der kommer hos jer, er ansat og oplært hos os — ikke en tilfældig vikar fra et andet firma. Det er også derfor, vi kan holde den samme medarbejder på den samme institution.
Hvad sker der ved sygdom og ferie?
Det er vores ansvar, og det er en del af den faste pris. Bliver en medarbejder syg, kommer der en anden af vores egne fastansatte med kendskab til institutionen — ikke en tilfældig vikar fra et andet firma.
Hvordan kontrollerer og dokumenterer I kvaliteten?
Hvert kontrolpunkt registreres digitalt med tidspunkt, og afvigelser følges til lukning. I kan få adgang til den løbende dokumentation for jeres institution. Hvordan kvalitetskontrollen konkret foregår, står i rengøringsplanen.
Skal vi i udbud?
Det afhænger af den enkelte institutions status, kontraktens samlede værdi og om der er grænseoverskridende interesse. Offentligretlige og offentligt finansierede institutioner kan være omfattet af udbudslovens regler, og for 2026–2027 er EU-tærsklen for almindelige tjenesteydelser 1.611.360 kr. ekskl. moms for kommunale og offentligretlige ordregivere. Kontrakter under tærsklen kan dog stadig være omfattet af nationale regler. Vi vurderer det sammen med jer i den konkrete sag — det er ikke juridisk rådgivning fra vores side.
Hvad med vores nøgler, adgang og tavshedspligt?
Adgangsforhold aftales skriftligt, og nøgler og koder håndteres efter en fast procedure med navngiven ansvarlig. Alle medarbejdere er underlagt tavshedspligt, og der indgås de nødvendige aftaler, inden opstart.
Hvilke forsikringer og attester har I?
Vi oplyser gerne om forsikringsforhold, arbejdsmiljøorganisation og øvrige dokumenter, som jeres indkøb kræver. Bed om dem i forbindelse med tilbuddet, så I har dem samlet.
Vi har vores eget rengøringspersonale i dag. Kan det lade sig gøre?
Ja, men det kræver, at vi tager hånd om det ordentligt. Ved overgang til ekstern leverandør kan reglerne om virksomhedsoverdragelse være relevante, og personalets rettigheder skal respekteres. Vi gennemgår det i god tid, inden der træffes beslutning.
08 — KONTAKT
Tag en
uforpligtende samtale.
30 minutter på jeres institution eller over telefonen. Vi gennemgår rummene, jeres nuværende løsning og hvad en fast pris vil indeholde.
- kontakt@renerammer.nu